Hur skapar man samsyn och framtidstro i en organisation där säkerhetsklassning och regelverk styr mycket av vardagen? Vi på Centigo fick nyligen möjligheten att tillsammans med Strålsäkerhetsmyndigheten genomföra ett skräddarsytt Hackaton som bröt gamla tankemönster och kombinerade strategisk riktning med konkret samskapande.

Utmaningen som många reglerade organisationer känner igen

Strålsäkerhetsmyndigheten kom till oss med en utmaning som många reglerade organisationer känner igen. Hur stimulerar man utveckling och kreativitet i en organisation som måste förhålla sig till strikta regelverk, säkerhetskrav och har delvis säkerhetsskyddad verksamhet? Myndigheten ville skapa gemensam förståelse för vad digitalisering och moderna arbetssätt faktiskt kan innebära samt bygga en gemensam bas för framtidsarbetet.

En viktig utgångspunkt var också att utmana föreställningen om att allt är säkerhetsklassat när i själva verket en stor del av myndighetens vardag är möjlig att utveckla med nya arbetssätt.

Ett hackaton som samlade hela organisationen

Nästan 60 medarbetare deltog - från utredare till kommunikatörer och chefer. Dagen genomfördes på Centigos Business Wellness Center i Stockholm och designades med tvärfunktionella grupper, där deltagarna arbetade med framtidsscenarier och personas för att ta sig an frågan: hur ser vår myndighet ut år 2030?

Formatet kombinerade gapanalys, scenariobaserat tänkande och idégenerering där varje grupp på bara några timmar tog fram konkreta förslag för förändring. Att arbeta tillsammans över verksamhetsgränser blev en ny upplevelse för många.

Miro som digital katalysator

En central del av dagen var att introducera nya digitala arbetsverktyg. Hackatonet genomfördes i Miro, ett digitalt samarbetsverktyg som många i organisationen inte tidigare arbetat med. Med förberedda arbetsytor och en tydlig struktur kunde deltagarna fokusera på innehåll, snarare än på metod.

Många uttryckte efteråt hur verktyget i sig bidrog till ökad kreativitet och ett nytt sätt att samarbeta, även mellan personer som annars sällan möts.

Fantastisk respons från deltagarna

Responsen efter dagen var genomgående positiv. Deltagare lyfte hur både innehållet och arbetssättet gav nya perspektiv, inte minst kring den egna rollen och organisationens möjligheter.

"Jag tar verkligen med mig en känsla av att vi kan – om vi vill, får mandat och rätt förutsättningar.”

Dagen skapade både konkreta idéer att bygga vidare på och ett emotionellt engagemang för förändring.

Vad vi lärde oss som konsulter

För oss på Centigo blev detta ett kvitto på att rätt metodik och facilitering kan skapa reellt värde, även i komplexa och reglerade miljöer. Att nästan 60 personer reste från hela landet för att delta, och engagerade sig helhjärtat under dagen, visar vilken kraft som frigörs när organisationer ges rätt förutsättningar.

Vi är särskilt stolta över att ha byggt en trygg och tydlig struktur som möjliggjorde både kreativitet och strategiskt djup.

Konkreta resultat som går att bygga vidare på

Hackatonet gav inte bara inspirerande idéer för myndighetens fortsatta framtidsarbete, utan kanske det viktigaste den gemensamma erfarenheten av att tänka nytt, tillsammans. Det skapade en ny energi för myndighetens förändringsresa och en ökad förståelse för vilka möjligheter som faktiskt finns.

När regelverk inte behöver begränsa kreativitet

Det här projektet visade tydligt att kreativitet inte är ett motsatsförhållande till reglering. Nyckeln är att våga utmana förutfattade meningar om vad som faktiskt kräver särskild säkerhetsklassning och vad som kan hanteras med moderna digitala verktyg.

Strålsäkerhetsmyndigheten visade mod och på köpet fick de inte bara nya idéer utan en gemensam riktning för framtiden.

Har er organisation liknande utmaningar med att framtidssäkra och öka kreativiteten i reglerad verksamhet? Vi på Centigo hjälper er gärna att ta nästa steg mot en modern och kreativ organisation. Låt oss prata!